工作團隊 – 慈濟大學秘書室 Office of Secretariat

依據"慈濟大學組織規程"第四條及第六條規定：
秘書室：負責辦理本校新聞、公關、秘書事務等事宜。
秘書室置主任秘書一人，下設1、秘書組 2、新聞公關組，各組分置組長一人，並置職員若干人。

職稱	姓名	工作內容	電話	職代
主任秘書	何昆益	總理校長室、秘書室與四大志業合作等業務	03-8565301 ext. 1006	黃于恬/蕭惠敏
顧問	林學仁	◎英文文件處理 ◎英文司導 ◎審核英文用印申請單 ◎協助內部稽核	03-8565301 ext. 1007	黃纖婷
專員	蕭惠敏	◎名譽校長機要業務協調與辦理 ◎名譽校長交辦事項 ◎名譽校長網頁製作及維護 ◎接待外賓及行程、餐會等安排 ◎校友會業務 ◎專案會議規劃與追蹤 ◎職員工申訴評議委員會 ◎慈大意見箱 ◎校長、主秘交辦事項	03-8565301 ext. 1012	溫怡智
秘書組組長	黃于恬	◎綜理秘書組業務 ◎校長室專案業務 ◎校務重要事項追蹤執行 ◎公文簽呈系統管理 ◎經辦秘書室收文 ◎校長室會議 ◎校務發展委員會議 ◎核報組織規程 ◎董事會議提案彙整 ◎教育溫馨座談議題規劃與安排 ◎內部稽核業務 ◎個資業務 ◎協辦中研院與慈濟研究合作專案 ◎校長、主秘交辦事項	03-8565301 ext. 1011	楊植馨/劉玉琳
秘書組組員(教資中心主聘)	黃纖婷	◎校長行程之安排聯繫 ◎校長室預算控管及核銷 ◎校長室網頁製作及維護 ◎中研院與慈濟研究合作專案 ◎志策會、董事會校務簡報製作及安排 ◎籌劃辦理全校性茶會、共識營及望年會、畢業典禮教師表演 ◎校長、主秘交辦事項	03-8565301 ext. 1002	黃于恬
秘書組組員	楊植馨	◎學校印信之用印及保管 ◎主管共識會報 ◎學院實體化會議 ◎校史室文物維護更換、場地管理 ◎校史史料建置 ◎跨處室協調會議 ◎秘書室內部會議 ◎信件收發 ◎協辦調查志策會出席調查 ◎協辦教師申訴評議委員會 ◎教育部獎補助款專責小組 ◎校長、主秘交辦事項	03-8565301 ext. 1013	劉玉琳
組員	劉玉琳	◎主秘行程安排 ◎公文登錄建檔 ◎校務會議 ◎行政會議 ◎教師申訴評議委員會 ◎法規審議委員會 ◎法規資料庫 ◎協助校長室業務 ◎CSR校園永續報告書專案 ◎校長、主秘交辦事項	03-8565301 ext. 1010	楊植馨
秘書組組員	溫怡智	◎績效指標、績效報告彙編 ◎分層負責明細表之彙編與修訂 ◎學生申訴相關業務辦理 ◎協辦校友會業務 ◎編輯校友通訊 ◎辦理校友活動 ◎聯繫及通報志工早會分享名單 ◎副校長行程之安排聯繫 ◎副校長交辦事項 ◎內部控制制度、SOP彙整	03-8565301 ext. 1005	蕭惠敏
新聞公關組組長	王碧霞	◎綜理新聞公關相關事宜 ◎新聞稿、日誌整理及發布 ◎與媒體聯繫、互動 ◎學校宣傳廣告規劃、執行 ◎慈大電子報訊息彙整、粉專維護 ◎校務與財務資訊公開專區資料收集、網頁更新 ◎學校結緣品製作、申請分發 ◎募款行政事務 ◎校務系統管理：最新消息、學校重大紀事搜尋 ◎網頁維護：秘書室、慈大新聞平台、榮譽事蹟、捐款網頁 ◎協助校友通訊美編 ◎主管臨時交辦事項	03-8565301 ext.1008	李家萓
新聞公關組專員	李家萓	◎舉辦記者招待會 ◎新聞稿撰稿及發布 ◎與媒體聯繫、互動 ◎安排媒體拍攝事宜 ◎本校相關活動攝影及照片存檔 ◎舉辦攝影比賽 ◎協助校友通訊 ◎慈大新聞平台、新聞史料維護、慈大粉專維護 ◎協助校內日誌發佈 ◎支援其他單位活動之拍照	03-8565301 ext. 1009	王碧霞